Covid-19
Un protocole sanitaire adapté à votre événement
Vous souhaitez organiser un événement professionnel, mais redoutez l’impact du Covid-19 ? Sachez que l’agence SMC Groupe a repensé l’ensemble de l’organisation événementielle à l’aune des protocoles sanitaires en vigueur. Dans ce contexte inédit, nous restons à vos côtés pour soutenir votre activité et vous permettre de réaliser vos projets événementiels.
Une sélection rigoureuse de nos prestataires
Nos partenaires et notre réseau de prestataires (lieux, traiteurs, prestataires techniques…) ont mis en place des mesures spécifiques afin d’assurer la continuité de leurs services. Lors de chaque événement que nous organisons, nous contrôlons les normes qui seront appliquées pour garantir un déroulement conforme aux protocoles en vigueur. Nous veillons à ce que les plans de prévention soient mis à jour en fonction de l’évolution des consignes gouvernementales.
Pour SMC Groupe, il est primordial de vous proposer des prestations qui garantissent la sécurité sanitaire de votre événement : réunion, soirée, team building, lancement de produit, incentive, cocktail… Notre objectif : continuer à vous proposer un événement personnalisé tout en assurant aux participants qu’ils ne prennent aucun risque concernant leur santé.
Les principales normes sanitaires appliquées pendant l’événement
Nous vous présentons les principales mesures mises en place pour assurer le bon déroulement de votre événement. Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions et vous informer sur les prestataires en mesure de vous fournir des prestations parfaitement sécurisées.
Les mesures sur le lieu d’accueil de l’événement
- mise à disposition de masques « grand public » et de gel hydroalcoolique pour vos invités;
- affichage des gestes barrières;
- gestion des flux : entrée et sortie différenciées, escaliers à sens unique;
- distanciation sociale : adaptation de la jauge maximale;
- check-in digitalisé;
- ménage renforcé;
- permanence pour le nettoyage des sanitaires.
Les mesures concernant la restauration
- aménagement de l’espace et gestion des flux d’invités pour garantir la distanciation sociale; tables pour 10 réduites à 5 ou 6 personnes, tables hautes mange debout accueillant 4 personnes maximum;
- protection de la nourriture en favorisant une présentation aérée, en proposant des portions individualisées et en mettant en place une vitre en Plexiglas devant les buffets;
- personnel plus nombreux au buffet pour servir les cocktails aux invités;
- désinfection du mobilier et du matériel de livraison;
- respect des gestes barrières par les équipes de restauration : port des équipements de protection et désinfection des mains.
Faire appel à l’agence SMC Groupe, c’est l’assurance de proposer à vos invités un événement sûr, respectant les derniers protocoles sanitaires en vigueur. Quel que soit le format de votre projet, nos équipes sont à votre disposition pour vous apporter les meilleures solutions pour l’organisation de votre événement. Sachez que nous pouvons, si vous le souhaitez, digitaliser tout ou partie de votre réunion, conférence ou soirée d’entreprise en y intégrant les outils techniques et créatifs pour une adhésion optimale de vos publics.
Pour découvrir toutes nos solutions !