Conventions
& Congrès
Vous réunissez vos équipes, vos partenaires ou votre réseau professionnel autour d’un enjeu stratégique. Nous imaginons et orchestrons des conventions et congrès sur mesure qui donnent du sens à vos prises de parole et créent une expérience marquante pour vos participants.
De la conception scénographique à la coordination logistique, en passant par la production technique et événementielle, nous pilotons chaque étape avec une approche fluide, structurée et adaptée à vos objectifs, en France comme à l’international.
Ce que nous
réalisons
Conception & Scénographie
Chaque événement débute par un brief
approfondi. Nous analysons vos objectifs, vos
enjeux, votre budget et l’expérience que vous
souhaitez faire vivre à vos participants afin de
concevoir un événement cohérent, impactant et
aligné avec votre image de marque et votre budget.
- Concept créatif et direction artistique
- Design de scène et scénographie
- Identité visuelle de l'événement
- Expérience & parcours participant
Logistique & Coordination
La réussite d’un événement repose sur une
organisation rigoureuse et une coordination
fluide à chaque étape. Nous pilotons
l’ensemble des aspects logistiques et
opérationnels afin d’assurer une expérience
sans friction pour vos équipes, vos intervenants et vos participants.
- Gestion logistique & planning opérationnel
- Coordination des prestataires & intervenants
- Gestion des transports, hébergements & accueil
- Supervision & accompagnement sur site
Production Événementielle
Nous assurons la production technique et
opérationnelle de votre événement afin de
garantir une exécution fluide et une expérience
à la hauteur de vos ambitions.
De l’installation au déroulement sur site, nos équipes pilotent
chaque détail avec réactivité et précision.
- Production technique audiovisuelle
- Son, lumière & mise en scène
- Gestion du timing & conduite événementielle
- Coordination opérationnelle le jour J
Notre processus
Brief & Recommandations
Chaque projet débute par une phase d’échange et d’analyse
approfondie. Nous étudions vos objectifs, vos enjeux de
communication, votre cible ainsi que vos contraintes budgétaires afin de définir une stratégie événementielle cohérente, efficace et adaptée à votre entreprise.
Conception & Planification
À partir du brief initial, nous concevons une recommandation
créative et opérationnelle sur mesure : concept, scénographie,
programme, sélection du lieu, budget prévisionnel et planning de production. Chaque détail est pensé pour offrir une expérience fluide et alignée avec votre image de marque.
Coordination & Production
Nos équipes pilotent l’ensemble de la logistique et de la
production événementielle : coordination des prestataires, gestion technique, suivi opérationnel et supervision des installations. Une organisation structurée qui garantit la maîtrise de chaque étape avant et pendant l’événement.
Déploiement & Suivi
Le jour J, nous assurons la gestion complète de l’événement sur site afin de garantir une exécution fluide et une expérience optimale pour vos participants. Après l’événement, nous réalisons un débrief ensemble avec analyse des retours, des performances et des axes d’amélioration pour vos futurs projets.
Convention Top Managers
Maison de la Mutualité, Paris
400 top managers réunis en format cabaret à la Maison de la Mutualité
SMC Groupe a organisé et produit cette convention de direction réunissant 400 top managers dans l’un des lieux événementiels les plus exigeants de Paris. L’objectif : créer un temps fort de communication interne alliant rigueur institutionnelle et qualité de l’expérience participant.
Le dispositif technique comprenait un polichinelle central, deux écrans latéraux, quatre caméras et un réalisateur dédié. La convention s’est tenue en format bilingue avec traduction simultanée anglais-français et français-anglais, et l’intégralité du live a été enregistrée pour diffusion en replay dans les deux langues via une application collaborative dédiée.
« Notre objectif : le spectacle doit être à la hauteur des exigences de notre client. Cela demande des compétences relationnelles — être persuasif avec agilité. »
Convention Nationale Franchisés
Amsterdam
185 personnes
Ce qu'on nous
demande souvent
Quels types d'événements pouvez-vous organiser ?
Nous accompagnons les entreprises dans la conception et la réalisation d’événements sur mesure, qu’il s’agisse de moments fédérateurs, de rendez-vous stratégiques, d’expériences immersives ou d’opérations de communication.
Pouvez-vous organiser des événements en France et à l'international ?
Oui. Grâce à notre accréditation d’agence de voyages, nous sommes en mesure d’accompagner nos clients dans l’organisation de leurs événements en France comme à l’étranger. Cette expertise nous permet de gérer l’ensemble des aspects logistiques liés aux déplacements, à l’hébergement et à l’organisation de votre événement, tout en vous garantissant un accompagnement sécurisé et conforme à la réglementation.
Comment se déroule l'accompagnement de votre agence ?
Chaque projet débute par une phase d’échange afin de comprendre vos objectifs, vos contraintes et votre culture d’entreprise. Nous construisons ensuite une recommandation personnalisée et assurons le pilotage de l’événement jusqu’à sa réalisation.
Pouvez-vous vous adapter à différents budgets ?
Oui. Nous concevons des événements sur mesure en tenant compte de vos objectifs et de votre enveloppe budgétaire afin de proposer les solutions les plus pertinentes.
Pourquoi faire appel à une agence événementielle ?
Faire appel à une agence permet de bénéficier d’un accompagnement expert, d’un gain de temps significatif, d’un réseau de prestataires qualifiés et d’une gestion optimisée de chaque étape du projet.
Comment organiser un séminaire d'entreprise réussi ?
La réussite d’un séminaire repose sur une définition claire des objectifs, le choix d’un lieu adapté, un programme équilibré entre temps de travail et moments de convivialité, ainsi qu’une organisation rigoureuse. Notre équipe vous accompagne à chaque étape pour créer un événement à forte valeur ajoutée pour vos collaborateurs
Quelle est la différence entre un séminaire et une convention d'entreprise ?
Le séminaire est généralement conçu pour favoriser les échanges, la réflexion et la cohésion entre les participants. La convention d’entreprise a davantage vocation à réunir un grand nombre de collaborateurs autour d’annonces stratégiques, de bilans ou de perspectives de développement.
Comment organiser une soirée d'entreprise qui marque les esprits ?
Une soirée d’entreprise réussie repose sur une expérience cohérente avec votre culture et vos objectifs. Du choix du lieu à l’animation en passant par la restauration et la scénographie, chaque détail contribue à créer un moment mémorable pour vos invités.