À l’occasion de sa convention nationale, cette enseigne a réuni l’ensemble de ses franchisés et collaborateurs à Toulon pour un événement placé sous le signe du partage, de la coordination et de la convivialité. Pendant plusieurs jours, les participants ont alterné temps de convention, moments d’échange et soirées festives dans un cadre méditerranéen.
Cette convention réunissait deux marques du groupe, avec une organisation articulée autour de deux conventions distinctes et deux plénières dédiées, afin de respecter les enjeux et temps forts propres à chaque entité.
L’événement nécessitait une gestion complète des inscriptions individuelles, des hébergements et des déplacements : suivi des inscriptions, réservation des hébergements, transferts gares et aéroports, navettes sur place et pilotage des activités et de la restauration.
Plusieurs séquences de convivialité ont rythmé l’événement : soirée Gipsy live en arène, dîners festifs et animations musicales, espaces informels favorisant les rencontres.
Organiser une convention réunissant deux marques implique une coordination particulièrement précise des programmes, des flux et de la logistique.
